2025年9月2日，为明确新学期学生工作方向，高效推进迎新各项筹备事宜，大数据工程学院组织召开第一次学生工作例会暨迎新工作协调会。罗莎莎老师主持以及院系各组织学生干部参会，共同为新学期迎新工作谋篇布局。

首先对迎新工作协调环节提出了要求，会议明确，需提前完成迎新服务大棚布置，划分咨询引导、物资发放、信息填写等功能区域，确保标识清晰、流程顺畅；组建志愿者队伍，引导新生至宿舍同步做好住宿疑问解答等细节工作，全力保障迎新工作高效有序。

会上，为切实做好新生的教育与管理工作，充分发挥朋辈教育、优秀学生的引领作用，保证我院新生相关工作的顺利开展，在高年级中选拔大一新生代理班主任。代理班主任的基本职责是协助班主任、辅导员老师做好新生年级班级管理工作、学生思想政治工作、学生干部队伍建设工作、学习顾问工作、集体活动的组织工作以及学生日常管理工作，协助处理好学生学习、生活中的具体问题。有效帮助新生快速融入集体，为后续班级管理奠定坚实基础。

文化活动方面，大数据工程学院迎新晚会在延续经典传统的基础上，注入更多创新形式与潮流元素。晚会预计划于10月底至11月初举办，融合歌舞、语言类、创意表演等多元形式，展现新生风采与校园文化特色，为新生提供展现自我、增进交流的舞台，进一步增强新生的归属感与认同感。

此外，位于教学楼4楼的宣传展板实行“及时更新”机制，定期发布新生指南、校园通知与活动预告，成为传递校园信息的重要窗口；在学科竞赛领域，我校积极组织学生参与“AI +信息素养”相关赛事，通过专题培训、团队研讨等形式，引导学生将人工智能技术与信息处理能力结合，激发创新思维，助力学生提升专业素养与竞争力，为校园营造崇尚科学、勇于探索的良好氛围。

一系列工作的有序开展，不仅为新生搭建了适应校园、展现自我的平台，更推动校园文化建设与学科发展深度融合，为我校高质量育人工作注入新活力。