1.负责涉密文件的收发、登记、呈送、传阅、催办、回收、清退、立卷、归档、上缴、销毁等工作。

2.负责上级机关、外单位来文来函及校内公文的签收、登记、送阅、转发、承办、催办、回复及归档工作。

3.负责学校机要文件、机要档案、机要邮件的领取、送达及其保存等管理工作。

4.负责机要室及其设备的日常管理维护。

5.负责组织开展各项保密检查工作，发现失泄密隐患及时提出整改措施并督促整改。

6.负责涉密信息系统的安全防范工作，完成密码电报归档和销毁工作。

7.负责保密工作委员会办公室日常工作。如负责制定保密规章制度、起草保密工作计划、保密工作总结；指导督促全校保密工作；组织指导开展学校涉密人员的审查界定和保密教育培训等。

8.负责校党委、校行政公章、书记校长签名章、党办院办印章和校钢印的使用和管理工作，以及校内各单位印章的规范管理工作。

9.负责保密要害部门、要害部位的保密管理工作。

10.负责与保密行政管理部门和上级机关、单位或业务主管部门沟通联系，主动寻求工作指导，接受监督。

11.完成领导交办的其他工作。