凯里学院干部人事档案管理信息系统建设及数字资源服务项目拟采取单一来源方式采购,在公示期间没有收到任何异议,现采购公告如下,欢迎供应商前来投标。
一、 采购人:凯里学院
二、 项目名称:凯里学院干部人事档案管理信息系统建设及数字资源服务项目
三、 采购预算:18万元
四、 采购信息获取时间:2025年4月3日至2025年4月10日
五、 开标时间:2025年4月11日上午10:00
六、 开标地点:凯里学院三号会议室
七、 单一来源采购供应商名称及地址
公司名称:贵州大数据产业集团有限公司
公司地址:贵州省贵阳市贵阳国家高新技术产业开发区长岭街道黔灵山路357号德福中心A4栋21-23楼1-8号
八、投标时需提交以下资质材料进行审验,不提交或资质不合格不得参加谈判活动(要求同时提交资质材料复印件给采购人存档,复印件须加盖投标单位公章)。
(一) 组织机构代码证、税务登记证(或三证合一的营业执照)复印件加盖单位公章。
(二) 法定代表人身份证或受法定代表人授权委托人身份证复印件加盖单位公章。
本项目投标人无需到现场进行谈判,开标采取书面投标方式进行,投标报价及投标文件经法定代表人或授权委托人签字加盖单位公章并密封,且在密封口加盖公章,请投标人将以上书面材料于2025年4月11日上午10点前自行递交至凯里学院国有资产管理处采购与招标科,超过规定时间视为无效投标,地址:贵州省凯里经济开发区开元大道3号凯里学院行政楼西楼201室。
九、 项目完成期限:2025年7月30日之前确保项目完成。 十、采购内容、参数及服务要求:
1.采购内容,整理编码、目录录入、打印裱糊装订、档案扫描、原始图像制作、高清图像制作、数据审核、数据备份、在职干部人事档案数字化制作、两表制作等工作。
2.参数及服务要求是,根据《干部档案整理工作细则》(中共中央组织部1991年3月29日发布施行)、《关于报送新任中管干部数字档案的通知》(组通字〔2010〕61号)及《干部人事档案数字化技术规范》(GB/T 33870-2017)等文件及时审核验收实施的技术服务成果,具体如下:
原始图像验收标准
(1)图像的排列顺序与纸质档案排序要求一致;
(2)图像清晰,亮度适中,分辨率300DPI;
(3)无坏死文件,无黑屏;
(4)图像页码连续,无错页;
(5)图像偏斜每行首尾不超过1°;
(6)无计算机病毒。
高清图像验收标准
在原始图像质量基础上:
(1)图像的排列顺序与原始图像排序要求一致;
(2)图像去掉污斑、黑点、黑边,肉眼观看能达到清晰、平直、干净;
(3)图像同原始图像相比不能过浓或过淡,字迹清晰。
目录数据库验收标准
(1)档案整理编码准确规范,目录数据与图像数据一一对应;
(2)无错别字。
纸质档案整理工作验收标准
(1)目录与材料一一对应;
(2)不少页、不多页;
(3)档案材料分类、编码准确;
(4)材料名称、材料形成时间、页数和备注等栏目填写准确。
(5)档案盒对应个人人事档案,不得错装、漏装。
3.采购数量,项目涉及干部人事档案数字化制作大约350卷;两表制作大约350卷。最后结算以实际工作量来计算(注:该项目合同款将在不超过成交总价的前提下,按照实际完成数×单价进行结算,具体成交后在合同中约定)。
十一、采购方式及中标原则:单一来源采购,响应采购内容及要求的前提下采取一次书面报价,报价不得超过预算价,报价单须注明项目采购内容单价及总价、项目联系人及联系电话。书面报价必须密封并加盖供应商单位鲜章。
十二、付款方式:项目建设完成并经甲方验收合格后,供应商向采购人开具符合国家税务规定的正式发票,采购人及时按照合同约定办理转账付款,具体双方在合同中约定。
联系人:潘老师(0855-8553588)
地址:凯里经济开发区开元大道3号(凯里学院新校区)