2025年凯里学院档案整理及数字化建设项目拟采取单一来源方式采购，在公示期间没有收到任何异议，现采购公告如下，欢迎供应商前来投标。

一、 采购人：凯里学院

二、 项目名称：2025年凯里学院档案整理及数字化建设项目

三、 采购预算：20万元

四、 采购信息获取时间：2025年4月3日至2025年4月10日

五、 开标时间：2025年4月11日上午10:00

六、 开标地点：凯里学院三号会议室

七、 单一来源采购供应商名称及地址

公司名称：黔东南州拓亿档案服务有限责任公司

公司地址：凯里市经济开发区中昊大道19号屹东新城3栋1单元3层301号

八、投标时需提交以下资质材料进行审验，不提交或资质不合格不得参加谈判活动（要求同时提交资质材料复印件给采购人存档，复印件须加盖投标单位公章）。

（一） 组织机构代码证、税务登记证（或三证合一的营业执照）复印件加盖单位公章。

（二） 法定代表人身份证或受法定代表人授权委托人身份证复印件加盖单位公章。

本项目投标人无需到现场进行谈判，开标采取书面投标方式进行，投标报价及投标文件经法定代表人或授权委托人签字加盖单位公章并密封，且在密封口加盖公章，请投标人将以上书面材料于2025年4月11日上午10点前自行递交至凯里学院国有资产管理处采购与招标科，超过规定时间视为无效投标，地址：贵州省凯里经济开发区开元大道3号凯里学院行政楼西楼201室。

九、项目完成期限：此项目于签订合同后180日历天内完成。 十、采购内容、参数及服务要求：

序号	项目内容	服务内容	数量	单位	备注
1	2024年文书档案整理	包含档案收集、查缺、分类、整理、编码、盖章、编目、装盒等工作。	按实际整理数量计算	件	1.根据实际整理、数字化数量结算；2.档案数字化页数按标准A4幅面折合计算，即A3=2页A4，A2=4页A4，A1=8页A4,A0=16页A4，以此类推。
2	2024年文书档案数字化	包含档案预处理、档案扫描、图像处理、条目著录、数据质检、还原装订、数据挂接、数据备份等工作。	按实际扫描页数计算	页
3	部分单位移交进馆需整理的档案整理	包含档案收集、查缺、分类、整理、编码、盖章、编目、装盒等工作。	按实际整理数量计算	件
4	部分单位移交进馆需整理的档案数字化	包含档案预处理、档案扫描、图像处理、条目著录、数据质检、还原装订、数据挂接、数据备份等工作。	按实际扫描页数计算	页

注：该项目合同款将在不超过成交总价的前提下，按照实际完成数×单价进行结算。

十一、采购方式及中标原则：单一来源采购，响应采购内容及要求的前提下采取一次书面报价，报价不得超过预算价，报价单须注明项目采购内容单价及总价、项目联系人及联系电话。书面报价必须密封并加盖供应商单位鲜章。

十二、付款方式：项目建设完成并经甲方验收合格后，供应商向采购人开具符合国家税务规定的正式发票，采购人及时按照合同约定办理转账付款，具体双方在合同中约定。

联系人：潘老师（0855-8553588）

地址：凯里经济开发区开元大道3号（凯里学院新校区）