为保证开学工作顺利进行，后勤处于3月4日上午召开新学期开学工作准备会议。刘玉林处长主持，后勤处全体干部职工（包括临聘人员）参加会议。

会上，刘玉林处长首先传达了黔东南州教育局《关于切实做好学生教育和安全管理的紧急通知》（【2021】-44号）精神；

其次，刘玉林处长对开学前的后勤工作进行全面部署。一是各科室要及时召集工作人员做好工作分工及内务清理；二是做好开学前的疫情防控工作；三是做好食堂供餐保障工作；四是教学楼、行政楼等办公楼宇的供水供电保障及教室相关设施的维修，确保教学工作正常进行；五是做好安全排查工作，确保师生生命财产安全；六是做好绿化施工的安排工作。

最后，刘玉林处长对下一步各科室的重点工作进行了全面部署。