党政办公室是学校党政合一的综合协调办事机构，其主要职能是参与政务、掌管事务、搞好服务，做校党委和校行政的参谋和助手。具体工作职责如下：辅助决策、督促检查、综合协调、会议管理、建章立制、公文管理、事务管理、机要保密、信息信访、招投标工作、完成校领导交办的其他工作。

组织部主要职能是党建工作；党校工作；干部教育管理工作；老干工作；统战工作。

宣传部的主要职责是宣传思想政治教育、理论教育、普法及法制教育；精神文明建设规划的制定与组织实施；草拟党委中心组学习计划，组织全院政治理论学习；全校师生思想状态调研；围绕中心工作，注重舆论导向；宣传媒体、文化刊物及校园文化的建设和管理；校报、广播、网络、摄影、宣传橱窗等工作的规划与指导、检查工作；学院对内对外及重大活动的宣传工作；完成院党委交办的其他工作任务。

人事处（教师工作处）主要工作职责是贯彻执行学校党委、行政的各项决定，研究国家有关人才工作的重大事宜，做好人事管理和师资队伍建设的调查研究，为学校相关决策提供依据；制定学校人事管理、师资队伍建设的相关规章制度，并组织实施；根据学校发展需求，组织开展高层次人才的引进和培养工作；组织开展师德师风建设工作；组织开展专业技术职务任职资格的推荐评审、聘任和考核工作；制定人事、教师工作年度工计划、总结，做好人才培养培训经费预算和使用管理；负责向校领导汇报人事（教师）工作的相关信息；完成上级有关部门及校领导交办的其他工作。

规划财务处的主要职责是组织全校的会计核算；财务收支及预算管理；实行财务监督；财务服务；资产管理；公积金等个人资金帐户管理

教务处是在校长和分管校长的领导下，负责全校教学工作的职能部门。坚持“人才培养是学校的根本任务、教学工作是学校的中心工作、教学质量是学校的生命线”工作理念，遵循“优化工作机制、强化服务功能、提升管理水平”的工作思路，着力建设学习型组织和研究型管理团队，深入研究高等教育教学规律和学校教学工作实际，有效组织实施教学基本建设和教学运行管理，大力推进教学研究与教学改革，努力提高教育教学质量和人才培养质量。

科研处的主要工作职责是科研项目申报与管理；科研成果申报与管理；学科建设与管理；科研平台申报与管理；科研队伍建设与管理；科研机构的建设与管理；学术交流与合作；科研成果转化与服务地方经济社会；科研统计与数据上报。

学生工作处是在院党委、行政领导下，负责全院学生思想政治教育、管理、住宿、国防教育、心理健康教育及心理咨询等工作。

罗安海（处长）
杨红梅（副处长）

候天智（副处长）

招生就业处沿革毕业生就业指导中心、招生与就业科发展而成，是校党委和校行政领导下的职能部门，负责普通高校招生录取、毕业生就业工作、学生档案管理等工作。

后勤处主要工作职责是为教学、科研及师生员工提供后勤保障；负责新校区、北校区、老校区住宅楼的后勤管理工作；负责学校房屋、办公、经营等资产的管理，保证国有资产保值、增值；负责医疗卫生，绿化美化，环保节能等工作；负责学生劳动课的安排、管理、考勤、考核工作；负责水电表的查抄、统计、上报和交费工作；负责保证学校水电、餐饮；负责房屋、道路、水电、家具等设施的修缮工作；负责学生勤工助学卫生岗、电工岗的管理工作；负责职责范围内的各项安全检查工作。

审计处的主要职责是保障学校资金的使用安全，促进学校各部门遵守国家财经法规，规范内部管理，加强廉政建设，维护学校的合法权益，规避办学风险，推进依法治校，提高教育资金的使用效益，为学校领导及时提供决策依据。成为凯里学院的“经济卫士”和学校领导的“助手参谋”。

保卫处是负责学校安全保卫工作的职能部门，负责治安工作；负责消防工作；负责政保工作；负责校园治安综合治理的检查、督导工作；负责学生集体户口及办理各类有关证件；负责校卫队管理工作，完成学院领导和公安机关交办的其它工作。

学生资助中心的职责是认真贯彻执行上级关于资助经济困难学生的方针、政策，参与提出本校经济困难学生资助工作的相关政策，制定资助经济困难学生工作的业务规范。负责开展本校资助政策体系的宣传教育工作。负责办理国家生源地助学贷款日常工作。在贯彻执行国家相关资助政策的同时，做好监督工作。

教育研究与评建中心的工作职责是组织开展学校教学基本状态数据的采集、整理、甄别和分析处理工作；教学质量督监；统筹规划、协调和组织校内教学质量评估工作；学校高等教育理论与实践研究

纪委监察专员办主要职责是负责维护党的章程和其他党内法规，检查党的路线、方针、政策和决议在本校的执行情况；负责协助校党委加强党风廉政建设和组织协调反腐败工作，对学校全体党员进行党风党纪和廉洁从政教育；负责调查处理基层党组织、党员和行政监察对象违法违纪案件；负责受理单位和个人对党员和行政监察对象违纪违规的信访、举报和控告等；负责开展学校日常管理的行政监察和重点部位和关键环节的专项监察工作。

左治贵（纪委副书记）   

宋利荣（副主任）

校工会的主要职责是负责组织召开全委会，传达上级党委、工会文件和会议精神；制定工会工作计划，做好工作安排，检查、总结，开展好教育、宣传工作；组织开展职工业余文体活动，搞好评、比、选、树等工作；深入调查、研究，为职工解决实际困难和问题；为职工办实事；完成好学校安排的各项工作任务。

校团委的主要工作职责是负责全校共青团员的思想政治教育、素质拓展、创新创业、校园文化活动、社会实践、社团活动、“西部计划”、“三支一扶”等工作的服务与管理；青年教职工及学生团建工作；团委内设机构、校学生会、校社团联合会、校青年志愿者联合会等学生组织指导与管理；团学培训、团校工作；“推优入党”工作。

国有资产管理处的主要工作职责是执行中央、省、州方针政策和学校规章制度，贯彻落实国家和上级有关国有资产管理、政府采购管理相关法律法规；依据上级和学校规定，制订学校国有资产管理、采购与招标管理相关实施办法；做好学校资产管理工作。对各单位归口使用和管理的国有资产，定期会同有关部门进行清产核实工作，根据学校发展需要，制订年度采购预算，及时办理学校物资采购与工程项目招标采购工作。