在继续教育学院各位领导和同事的指导、帮助和支持下,2016年1至5月份教务科按计划完成了该阶段需要完成的工作任务,现将相关工作及成效总结如下:
一、2016届毕业证书办理工作
2016年元月完成2016届635名毕业生资格审查和毕业证书办理工作,其中本科467人;专科168人。毕业证书和毕业生档案于元月份发放完毕,无一错误。
二、2016级新生报到注册工作
凯里学院成人教育2016级14个本科专业及7个专科专业共录取340人,新生报到工作于2016年元月完成,2016年2月份和3月份完成新生的信息核对,4月份完成新生注册工作。凯里学院成人教育2016级新生最终数据为325人报到入学,15人放弃入学资格。
三、日常学籍管理及异动工作
1)2016年3-5月共18名学生申请转专业,其中16人为2016级新生,2人为复读生,平台操作于4月份完成;2)15名2016级新生的前置学历审查工作5月份完成,一人学生为假文凭已劝其退学;3)为巩固生源,从元月份开始与2009年以来学信网上有学籍但未到校就读的266名成教生联系劝说他们复读。除了因报考专业与所教授专业不符不能复读的学生外,部分学生表示愿意复读,并且陆陆续续来校报名,5月份截止有9名学生已经办理了复读手续,平台上的操作也按时完成;4)2017届毕业生的实习正在进行中,毕业论文开题报告于4月份完成;5)5月份截止,2016年暑期面授排课工作基本完成,课表初稿已经公布毕业班面授课程正在审核和调整中。
四、工作的成效
2016届毕业生证书办理、发放及2016级新生入学资格核查和注册做到了准确率为100%。日常学籍管理及异动做到常态化管理,按时异动及时更新,根据贵州省教育厅2016年5月4日公布的学信平台工作进度,我校是全省高校第一批次工作进度完成100%的高校之一,得到了省教育厅领导的表扬。