办公室是后勤管理处职能管理部门，现有工作人员3人。主要承担为校区教学、科研和师生员工提供后勤保障的管理职能，负责后勤处日常行政事务管理和协调工作。作为后勤处的统筹协调部门，办公室秉承着为学校发展服务、为全校师生服务的认真态度，一方面，负责组织起草后勤处的工作计划、总结、报告、决定、制度等文件，做好来文来函的收发与处理，妥善保存归档及后勤处职工考勤的登记与报送，协助处领导开展工作部署。另一方面，以解决问题为导向，认真协调后勤各职能中心与学校各部门之间的关系及后勤各职能中心之间的关系，保持与社会各单位之间的良好关系，切实保证工作的顺利开展。在各种关系的处理中，发挥着桥梁作用。增强了后勤队伍的凝聚力，为学校后勤保障奠定了坚实的基础。

   办公室工作职责：

1.负责后勤处党、政事务的组织、协调、督办工作；

2.负责后勤处人力资源管理及考勤记录和上报工作；

3.负责后勤处各类工作会议的会务工作；

4.负责后勤处预算内经费的管理、使用和冲账工作；

5.负责学校专项维修经费的管理、使用和冲账工作；

6.负责后勤处公文收发、传阅经办、催办、归档及接待工作；

7.负责后勤处内部事务管理过程的监控工作；

8.负责报修来电来访、投诉等的记录和安排工作，并进行督查和信息反馈工作；

9.负责后勤处工作计划、总结、规划、决议、公告、报告等文件的起草工作；

10.负责后勤处固定资产管理工作；

11.负责后勤处办公用品、家具等物品的购置工作；

12.负责后勤处宣传、网站、印章管理工作；

13.完成处领导交办的其他工作。

副主任：何仲兰

办事员： 黄大俐  曹鹏

   何仲兰

 

黄大俐

   

曹 鹏