招生就业处各科室工作职责

（一）办公室工作职责

1.做好处室日常行政事务的管理、组织与协调工作。

2.负责工作计划、总结及文件报告的起草与日常文件的整理与归档工作。

3.负责公文信函、会议、通知的上传下达，协调相关工作。

4.负责处室国有资产的采购，建账与管理工作。

5.负责印章的管理和使用工作。

6.负责处室人员的考勤与机关作风建设督察工作。

7.负责做好经费的预算与管理工作。

8.负责来电、网络、实地咨询和来访、接待等服务工作。

9.负责招生计划编制、上报工作。

10.负责计划核对和各省（市、区）招生主管部门的对接工作。

11.负责招生工作队伍的选拔、管理、培训工作，起草招生各类文件、制度和规定。

12.负责编制宣传材料，多渠道开展招生宣传工作。

13.负责录取工作的物质准备、设备调试、系统维护、数据整理和对外协调沟通工作。

14.负责招生数据录取、通知书寄递工作。

15.负责学生录取数据变更申请材料的审查、上报和相关解释工作。

16.负责收集整理、统计分析录取数据，撰写录取工作报告，为学校学科建设提供数据支撑材料。

17.做好新生入学资格审查工作，协调报到注册、遗留问题的解决及处理工作。

18.完成处领导交办的其他工作。

（二）就业指导科工作职责

1.负责学校就业信息网的建设、维护与安全管理工作。

2.负责及时搜集、审核和发布用人单位需求信息。

3.负责组织实施线上、线下校园招聘会、宣讲会。

4.负责拓宽校政合作、校企合作、校校合作办学，以及用人单位来访接待。

5.负责国家、省就业系统的管理，及时统计、分析、上报就业数据。

6.负责对全校就业工作人员进行系统管理培训，指导填报就业信息。

7.负责毕业生新生档案的传递工作、毕业生档案材料的审核及邮寄工作。

8.负责学校就业工作目标管理考评的组织实施工作。

9.负责毕业生就业质量跟踪调查及相关分析工作。

10.完成处领导交办的其它工作。